Табула - новый табличный редактор в 1С

Публикация № 1011342

Обработки - Универсальные обработки

Таблица excel формулы монитор показателей настройка расчетов в бюджетирование формы ввода

115
ЭКСКЛЮЗИВНО НА ИНФОСТАРТ! Табула – это табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С. Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel.

 

Табула (лат. Tabula) – в переводе означает «доска», «плита», «таблица»

 

Важно: Табула не требует наличия Excel на компьютере! 

Встраивается в 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:УПП, 1С:ERP, 1С:УХ и другие конфигурации 1С, включая нетиповые.

Табула входит в линейку продуктов ФинПлан //uproptima.ru/public/716153/

 

АКЦИЯ до 30.08.2019г.

 

ЗАПОЛНИТЕ АНКЕТУ И

ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ НА ТАБУЛУ!

Скидку в размере 30% получат первые 10 участников сообщества, заполнившие анкету.

Скидка 10% предоставляется всем остальным, заполнившим анкету.

 

ВИДЕО ПО РАБОТЕ С ПРОДУКТОМ.

Ролик: "Таблица: Доходы, расходы и корректировки". Демонстрация примера таблицы, настроенной в Excel и Табуле.

1. 0:00 Обзор таблицы Excel

2. 1:50 Структура таблицы Табулы

3. 7:40 Reg-Формулы

4. 11:33 Финальные настройки таблицы Табулы

5. 16:15 Выводы

Ролик: "Распознавание структуры таблицы скопированной из Excel". Демонстрация функции конвертации структуры таблицы. 

Ролик: "Настройки после установки". Что следует сделать после установки и насколько это обязательно.

 

ВНИМАНИЕ!   

Запись вебинара по продукту доступна по ссылке  https://www.youtube.com/watch?v=X5UHaC4Es9g

 

Сегодня Табула – универсальный объект, который может быть встроен в любую конфигурацию 1С и используется специалистами различных сфер. Первый вариант Табулы был разработан в рамках проекта ФинПлан для целей автоматизации бюджетирования, затем на ее основе была создана универсальная версия Табулы для любого продукта.

 

Табула используется как табличный редактор:

 

  • Для ввода данных;
  • Для расчетов;
  • Для отчетов (в том числе, неструктурированных);
  • Для построения графиков.

Табула была разработана для комфортной работы специалистов финансово-экономических служб, и может быть использована в смежных сферах – таких, как закупки, логистика, маркетинг.

Табула хорошо справляется со многими аналитическими процедурами и отчетами. Например, она упрощает расчет прибыли и рентабельности компании, построение управленческого баланса любой структуры. 

 

Чем Табула отличается от Excel?

 

При проектировании нового продукта мы хотели преодолеть ограничения Excel, среди которых:

  • неразвитость многопользовательского режима,
  • отсутствие целостности данных,
  • отсутствие возможности использования нормальной информативно-справочной информации, которая объединяет всех участников процесса, например, справочника продуктов.

 

Чтобы понять, какое место занимает Табула между электронными таблицами и 1С, мы приводим небольшое сравнение:

 

Сравнение Excel, Табулы и 1С

 

Excel

Табула


типовые решения

Составление пользовательских таблиц

Максимально гибкие (почти произвольные)

Максимально гибкие (почти произвольные)

Присутствует в отдельных решениях. Структура таблиц настраивается заранее на уровне макетов

Использование справочников 1С

Нет

Справочники используются напрямую

Справочники используются напрямую

Использование учетных данных 1С

Путем периодического переноса данных

Прямое обращение к актуальным данным 1С из ячеек

Прямое обращение к актуальным данным 1С

Запись и проведение данных в 1С

Нет

Да

Да

Использование формул в ячейках

Произвольно вводятся пользователем (непосредственно при работе с таблицей)

Произвольно вводятся пользователем (непосредственно при работе с таблицей)

Программируются или задаются пользователем до начала работы с таблицей (без редактирования в процессе работы)

Доступные формулы

Максимальное количество

Базовые, добавляются по мере развития

Базовые, доступны в отдельных решения

Оформление таблиц пользователем

Доступно

Доступно

Нет или ограничено

Требуемая квалификация

Продукт распространен, для сложных функций требуется доп. обучение

Базовые навыки Excel + ознакомление с доп. возможностями (2 часа)

Высокая квалификация + углубленное обучение

 

Достоинства

 

  1. Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel. При этом Табула использует все преимущества базы данных (единство данных, их целостность) и все возможности платформы 1С:Предприятие. В Табуле пользователю доступна настройка финансово-экономический модели:
    • Табула позволяет настроить Excel-подобную таблицу с формулами прямо в 1С, при этом данные 1С будут «подтягиваться» непосредственно в таблицу с расчетами.
    • Табула позволяет использовать существующие справочники 1С для построения структуры таблиц. Структура таблицы может быть изменена даже когда таблица уже в работе.
    • Настраиваемые связи Табулы позволяют не только "читать" данные из базы, но и записывать их (проводя в регистры 1С), что позволяет использовать ее как документ ввода.
  2. Удобная навигация между Табулами – настраивается произвольно и позволяет ориентироваться в общей картине действий.
  3. Интерфейс Табулы адаптирован к привычному взаимодействию пользователя с табличным редактором (типа Excel). При этом предусмотрены дополнительные механизмы защиты формул от случайного удаления.
  4. Табула используется для любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие.
  5. Конвертация в книгу Excel  с формулами.

Детальное описание

 

Идеологически Табула сходна с документом Excel, физически является объектом 1С.

  1. Для навигации между Табулами используется справочник Действия. Структура справочника заполняется произвольно, и каждая Табула «закрепляется» за определенным действием.
  2. Табула позволяет настраивать не только простые стандартные макеты, но и сложные неструктурированные таблицы: например, когда по соседним строкам/колонкам используются различные типы данных, статьи с различной детализацией, проекты, комментарии и т.п.
  3. Таблицы и их структура могут быть изменены в ходе работы (добавлены/удалены, изменены строки, колонки, формулы) без потери внесенных данных.
  4. Табула использует 3 вида формул:
    • F(x) – обычные формулы табличного редактора, вида СУММ(), ЕСЛИ( ; ; ), ОКР( , );
    • Reg – формулы, позволяющие обращаться к данным базы 1С (обороты бухгалтерских счетов, данные регистров) и использовать их в расчетах и отчетах;
    • Sub – формулы, позволяющие выводить в таблицы реквизиты справочников, ранее выведенных в других ячейках.
  5. Табула содержит опции для быстрого копирования формул.
  6. Логическая подсветка. Режим подсвечивания ячеек в зависимости от вида формул и доступности.
  7. Защита ячеек.
  8. Расшифровки вычислений. Обеспечивают прозрачность цепочки расчетов.
  9. Настроенную таблицу можно использовать как шаблон, который позволит создавать новые таблицы с идентичной или подобной структурой.
  10. Табула поддерживает построение отчетов и графиков.

 

Кейсы, настроенные в демо-сервере

 

 Действие   Табула Описание
БДР -> Планирование  T00000068
(Внесение плана)

Документ по созданию простого БДР из 15 статей. Документ является планом доходов-расходов по ОРГАНИЗАЦИИ за МЕСЯЦ.

Весь внесенный план проводится в регистр и в дальнейшем используется в других табулах.

В документе используются простые формулы суммирования.

БДР -> Сбор факта T00000067
(Сбор факта)

Документ по сбору факта на основании журнала проводок.

В документе присутствуют статьи БДР (см. пред. пример), которые также проводятся в регистр, только с другим сценарием (ФАКТ).

Все проводимые статьи на салатном фоне. Под статьями на белом фоне несколько строк из которых складывается данный факт. Значения этих строк тянутся из Бухгалтерии, согласно созданным рег-источникам. Также в каждой статье присутствует строка для ручного ввода данных и корректировки факта.

Сбор факта осуществляется по организации и периоду, размещенном в шапке
БДР -> План-факт T00000069
(Сравнение план-факта)

В документе присутствуют статьи БДР (см. пред. пример) и три столбца: план, факт (см.предыдущие табулы) и % выполнения.

Все данные тянутся из регистра.

На втором листе  размещен простой график с план-фактом по расходам и доходам.

Данные тянутся по организац ии и периоду, размещенном в шапке таблицы
Монитор основных показателей T00000060
(Сводный отчет на начало месяца)

Монитор основных показателей (денежных средств, товаров и материалов на складе, долгов поставщикам и от клиентов и т.д.) на начало периода по всем организациям и итоговым значением. Период см. в шапке таблицы.

На втором листе размещен простой график «Баланс по оганизациям».
Монитор основных показателей T00000065
(БДР производство план-факт)

Другой пример БДР по доходам и расходам вплоть до номенклатурной группы. План вносится в отдельную колонку единым значением для всех организаций. Факт собирается также в единое значение с детализацией по организациям.

На втором листе размещен простой график факт «ДОХОД» и график «РАСХОД» по организациям.

Данные табулы без проведения.
Монитор основных показателей T00000065
(Монитор основных показателей)

Основные показатели по организации на дату.

Данные берутся из предварительно настроенных рег-источников.

Рядом размещен простой график по остаткам и оборотам
Склады, товары T00000052
(Остатки товаров на складах)
Запасы товаров по организация, складам и номенклатурным группам на начало месяца в течении года
Продажи T00000051
(Доходы от реализации)
 Реализация по организациям по месяцам в течении года
Продажи T00000055
(План продаж)

Альтернативная табула установки плана продаж по организациям помесячно на год с автоматическим увеличением очередного месяца на величину инфляции 8%  .

Данные табулы проводятся в созданный регистр по сценарию ПЛАН, по бюджетной строке и организации
Продажи T00000056
(Сравнение плана продаж с реализацией)
Альтернативная табула по сравнению ПЛАНА продаж (см. табулу 55) и факта. Факт по продажам собирается здесь же на основании созданных рег-источников.
ДСС (касса, счет) T00000058
(движение по кассе, расч.счетах, остаток)

В табуле на первом листе движения по кассе, начальные и конечные остатки помесячно с делением на организации (данные берутся из рег-источников).

На втором листе – движения по расчетным счетам (данные берутся из рег-источников).

На третьем – сумма движения по счетам и кассе (вычисляется по формуле).

  

Ожидаемые результаты использования Табулы

 

  • Повышение оперативности управленческих расчетов – за счет того, что настроенные таблицы используют актуальные учетные данные напрямую, «читая» их из базы. Это означает что не нужно выгружать данные из 1С для анализа в Excel (сталкиваясь с необходимостью постоянно обновлять их), исходные данные обновляются автоматически.
  • Построение бюджетирования в единой базе 1С, куда встроена Табула, включая:
    • Ввод планов в различной форме в Табуле – с их сохранением в базе 1С.
    • Автообновление фактических данных, после предварительных настроек формул.
    • План-Факт анализ и графики.
    • Произвольные комментарии к отчетам.

Состав пакетов на запуск и техническую поддержку.

 

Наименование пакетов на сопровождение Состав
Пакет "Запуск Табулы"

Настройка 5 источников Reg-формул,

Настройка 3х шаблонов движения в регистры,

Настройка таблиц, обучение или другие работы – 4 часа.

Пакет "Техническая поддержка"

Первая линия консультаций.

Обновления.

Причины купить

 

Лицензия, не ограниченная по количеству пользователей.

В поставку включено 3 месяца бесплатных консультаций с момента поставки продукта.

Горячая связь с разработкой по вопросам исправления ошибок и развития продукта.

 

Технические детали

 

"Табула" дл работы требует встраивания в конфигурацию разработанные на базе 1С:Предприятие 8.3.

Для работы "Табулы" требуется платформа 1С:Предприятие 8.3, релиз не ниже 8.3.12.1440.

Конфигурация должна работать в режиме совместимости не ниже 8.3.6.

 

 
 История изменений продукта

Релиз 1.0.272:

- Исправлена ошибка при работе с макетами таблиц.

Релиз 1.0.271: 

- Новая функция конвертации Табулы в книгу Excel с формулами. В текущем релизе реализована конвертация формул с математическими операндами и формулы СУММ(), в следующем релизе будет реализована конвертация и других формул;

- Добавлена возможность ссылаться с помощью "=" на другие ячейки и для форматов: дата, текст, ссылка;

Добавлен тип данных гиперссылка, позволит открывать элементы справочников из таблицы одним кликом;

- Новые формулы работы с датой: ДатаГод(), ДатаМесяц(), ТекущаяДата;

- Доработан механизм включения подсветки защищенных ячеек;

- Оптимизирован процесс редактирования Reg-формулы: добавлена автоподстановка ресуров и индикация отборов цветом;

- Переход к единой версии Табулы. Ранее Табула встроенная в ФинПлан отличалась от универсальной, всвязи с переходом к единой версии изменены префиксы названий объектов Табулы и добавлен соответствующий код в некоторые объекты;

- Исправлена ошибка при копировании формул в ячейки с ядресами больше 1000;

- Исправлена ошибка, возникающая при записи новой формулы в ячейку, в которой присутствовала формула;

- Исправлена ошибка "залипания" работы формулы СУММ(), после вставки строки в диапазон суммы;

- Исправлен механизм вставки строки, ранее после вставки новая строка расширяла рабочую область таблицы до 210 столбцов;

- Исправлена ошибка, возникающая в некоторых случаях при чтении лицензии;

- Исправлена ошибка прав на функцию "Распознавания";

- Исправлены ошибки при работе в УТ 10.

Релиз 1.0.201:

- Добавлена функция распознавания структуры таблиц, вставленных из Excel;

- Оптимизирован выбор аналитик Reg-формул;

- Добавлена возможность использовать документы в качестве аналитик таблиц;

- Исправлена ошибка, позволяющая сохранять Табулу без запуска табличного редактора (кнопка "Старт"), что в отдельных случаях приводило к некорректной работе механизма проведения в регистры.

Релиз 1.0.162:

- Исправлена ошибка связанная с ролью настройки защиты ячеек.

 

Релиз 1.0.161:

- Добавлена возможность устанавливать защиту ячейки;

- Расширена функция графическая подсветка - добавлена подсветка защищенных ячеек;

- Исправлены ошибки при работе с ролями - не на все объекты был установлен доступ;

- Исправлены ошибки, возникающие в платформах выше 8.3.13 ( происходило зависание программы и аварийное завершение работы);

-Исправлены прочие не критические ошибки отрисовки отдельных элементов интерфейс

 

Релиз 1.0.131:

- Добавлена возможность использовать для построения таблиц Планы Видов Характеристик (ПВХ). Актуально для конфигураций, где в качестве аналитик используются не только справочники, но и ПВХ, например, в 1С:ЕРП на счете 25 субконто Статьи затрат это ПВХ;

- Добавлен флаг актуальности в Аналитике Табулы. Включение / выключение актуальности позволяет регулировать видимость аналитик в работе с Табулой;

- Исправлена ошибка, которая проявлется при попытке вставить "пустую" формулу (когда выполнена команда скопировать формулу в ячейке без формулы);

- Исправлены ошибки при работе с буфером обмена. Рекомендуется работать с буфером по алгоритму описанному в инструкции (обновлена одновременно с релизом).

 

Релиз 1.0.121:

- Табула доработана для возможности работать в 1С:УПП;

- Для этого требуется настроить конфигурацию УПП для работы в режиме совместимости минимум с релизом платформы 8.3.6, рекомендуется не ниже 8.3.12;

- Перед переводом УПП в описанный режим совместимости рекомендуется ознакомится с комплектом мероприятий, который необходимо провести для этого. Подробная информация содержится на диске ИТС, также можно воспользоваться ресурсами;

 

Релиз 1.0.001:

- Первый пилотный релиз.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

115

Бесплатно

Наименование Файл Версия Цена
Руководство пользователя
.pdf 3,62Mb
17.04.19
195
.pdf 195 Скачать бесплатно
Инструкция по работе с ДЕМО-СЕРВЕРОМ
.pdf 969,68Kb
16.05.19
24
.pdf 24 Скачать бесплатно

Версия "Проф"

Наименование Файл Версия Цена
13.08.2019

25000 руб.
1.0.272 22500 руб. 30
Цена до 26.08.2019
22500 руб.
25000 руб.

Моментальная
доставка

Версия "КОРП"

Наименование Файл Версия Цена
13.08.2019
0 руб. 0

Пакеты внедрения

Наименование Файл Версия Цена
13.08.2019
21500 руб. 1 21500 руб.

Табула - новый табличный редактор в 1С
Здравствуйте, есть несколько вопросов: 1. Табула сохраняет ли введенные данные? 2. Может ли табула быть многостраничной как книга excel? 3. Есть ли защита кода? 4. Возможно ли загрузка данных из файла excel (книга) с подтягиванием например статей бюджета?
2
1

Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также

Специальные предложения